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Fachtagung

Assistenzforum

Termine/Orte

SVA016490
Bochum
Teilnehmerpreis 400,00 € Fördermöglichkeiten

Zielsetzung

Die Rolle der Assistenz ist anspruchsvoll und von zentraler Bedeutung – nicht erst seit gestern. Als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Führung, Team und externen Partner:innen erfordert sie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und Weitblick. Diese Vielschichtigkeit macht die Assistenz unverzichtbar für den Unternehmenserfolg. In Zeiten eines dynamischen Arbeitsumfelds – geprägt von Digitalisierung, neuen Arbeitsformen und steigendem Tempo – verändert sich auch das Kompetenzprofil moderner Assistenzen.

Das Assistenzforum unterstützt Sie dabei, Ihre Rolle bewusst weiterzuentwickeln und den steigenden Anforderungen souverän zu begegnen. Sie reflektieren Ihr eigenes Rollenverständnis, gewinnen Orientierung zu aktuellen Entwicklungen und erarbeiten konkrete Ansätze, um Ihre Arbeitsweise effizienter, klarer und wirksamer zu gestalten.

Inhalte

  • Wandel der Assistenzrolle und Entwicklung eines eigenen Rollenprofils
  • Effiziente Selbstorganisation, Priorisierung und Arbeitsentlastung
  • Praxisnaher Einsatz digitaler Tools im Assistenzalltag
  • Einblicke in Best Practices aus der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • Souveräne Kommunikation und Steuerung von Schnittstellen
  • Entwicklung konkreter Maßnahmen für den eigenen Arbeitsalltag

Ihre Vorteile

  • Sie schärfen Ihr Rollenverständnis und gewinnen Sicherheit in Ihrer Position.
  • Mit praxisnahen Methoden steigern Sie Ihre Effizienz in der Selbstorganisation und entlasten Ihre Führungskraft wirkungsvoll.
  • Durch gezielte Kommunikationsimpulse treten Sie souveräner auf und führen auch herausfordernde Gespräche klar und empathisch.
  • Sie nutzen digitale Tools praxisnah und „smart“ für Ihren Arbeitsalltag.
  • Sie nehmen konkrete, umsetzbare Lösungen für Ihren Arbeitsalltag mit.

Zielgruppe

  • Teamassistent:innen
  • Referent:innen der Geschäftsführung/des Vorstandes
  • Empfangsmitarbeiter:innen
  • Mitarbeiter:innen mit assistenzbezogenen Tätigkeiten

Sonstiges

Für den idealen Praxistransfer ist die Mitnahme eines Arbeitsgeräts (z.B. Laptop) empfohlen.

Termine/Orte

10:00 - 16:30 Uhr
EBZ - Europäisches Bildungszentrum Springorumallee 20 44795 Bochum

Dozent:in

  • Jörg Reimann
    ist gelernter Industriekaufmann. Er berät Unternehmen bei der Optimierung von Büroprozessen und verfügt über langjährige Erfahrungen in der Schulung zu Themen des digitalen Arbeitens. Sein Schwerpunkt ist eine bessere Selbst- und Teamorganisation durch den schlanken Einsatz mit MS365 Produkten.
    Jörg Reimann
  • Norman Kähler

    seit über 25 Jahren prägt er Führung aus Praxis und Strategie. Als Coach, Consultant und Trainer begleitet er seit 2018 Führungskräfte dabei, Haltung, Selbstführung und Klarheit zu stärken. Sein Ansatz verbindet Erfahrung, Struktur und systemisches Denken für wirksame Führung im Alltag.

    Norman Kähler
  • Tanja Bögner

    ist dipl. fremdsprachliche Management Assistentin, Vorstandsassistentin, Referentin und Trainerin, Vortragsrednerin, Systemischer Personal & Business Coach, Fachbuchautorin, Herausgeberin des sekretaria Assistenz-Fachmagazins, Bloggerin und hat seit über 30 Jahren Berufserfahrung im internationalen Assistenzbereich bei namhaften Wirtschaftsunternehmen. Durch die täglich gelebte Praxis als Vorstandsassistentin übermittelt Tanja Bögner ihren Seminarteilnehmenden in ihren lebendigen und interaktiven Trainings hilfreichen Input, anschauliche Fallbeispiele sowie wertvolle Praxistipps. Weitere Infos: www.tanjaboegner.de

    Tanja Bögner

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